Initiation Bureautique

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Cours Initiation bureautique Mention Gestion L1 - S1

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Table des matières

Partie 1 : Initiation à l’informatique.........................................................................................................4

1.1-Présentation matérielle de l’ordinateur.......................................................................................4

1.2- Le système d’exploitation (SE) ..................................................................................................5

1.3-Quelques mots sur Internet ..........................................................................................................6

1.3.1-Qu’est-ce que c’est au juste? ..................................................................................................6

1.3.2-Que faut-il pour accéder à internet ?.......................................................................................7

1.3.3-Qu’est-ce qu’un navigateur ?..................................................................................................7

1.3.4-Qu’est-ce qu’un moteur de recherche ? ..................................................................................7

1.3.5-Comment chercher de manière pertinente sur le net ? ............................................................8

Partie 2 : Traitement de texte : Word ........................................................................................................9

2.1-Généralités.....................................................................................................................................9

2.1.1- La barre de menu .................................................................................................................10

2.1.2- Les barres d'outils.................................................................................................................11

2.1.3. Zone d'édition.......................................................................................................................11

2.1.4-Barre d'état ............................................................................................................................12

2.2 Fonctionnalités de base ...............................................................................................................12

2.2.1- Mise en forme des caractères...............................................................................................13

2.2.2- Mise en forme des paragraphes............................................................................................14

2.2.3 Listes.....................................................................................................................................17

2.2.4 Lien hypertexte......................................................................................................................18

2.3.Autres objets simples....................................................................................................................18

2.3.1 Tableau simple.........................................................................................................................18

2.3.2. Image....................................................................................................................................19

2.4.Mise en forme de la page..............................................................................................................20

2.4.1-Colonnes ...............................................................................................................................20

2.4.2 Marges....................................................................................................................................21

2.4.3 Sauts......................................................................................................................................22

2.4.4-En-tête et pied de page ..........................................................................................................22

2.4.5-Notes de bas de page (ou de fin) ...........................................................................................23

2.5-Styles et tables automatiques........................................................................................................24

2.5.1-Styles.....................................................................................................................................24

2.5.2 Structurer automatiquement un document avec les styles......................................................25

2.6-Tableau complexe ..........................................................................................................................27

2.7-Références et renvoi.....................................................................................................................28

2.7.1-Légender un tableau ou une image........................................................................................28

2.7.2-Faire référence à un tableau ou une image .............................................................................28

2.8-Commandes équivalentes dans OpenOffice.org Writer................................................................29

PARTIE 3 : DE BASE DU TABLEUR EXCEL ..................................................................................30

3.1-RECOPIE DE CELLULES ET ADRESSAGE............................................................................31

3.2. QUELQUES REGLES D'UTILISATION D'UN TABLEUR.....................................................32

3.3.Quelques éléments de base pour l'utilisation d'Excel ...................................................................33

3.3.1 Les sélections de cellules......................................................................................................33

3.3.2-La fonction somme ...............................................................................................................33

3.3.3- Les formats..........................................................................................................................33

3.3.4- Les tables.............................................................................................................................34

3.3.5- Les graphiques.....................................................................................................................35

3.4-LES FONCTIONS.......................................................................................................................36

3.4.1 Fonctions de recherche dans les matrices : Max, Min, Index, Equiv ...................................36

ESUM RAKOTOMALALA 3

3.4.2-Les affectations conditionnelles............................................................................................37

3.5- LES FONCTIONS MATRICIELLES........................................................................................38

3.6-Bases de données (listes)sous Excel............................................................................................40

3.6.1 Structure d’une liste de données...........................................................................................40

3.6.2- Définition d’une zone de critères.........................................................................................42

3.6.3. Fonctions Base de Données.................................................................................................44

3.6.4 EXEMPLE DE L’UTILISATION D’EXCEL EN STATISTIQUE DESCRIPTIVE ..........45

PARTIE 4 : POWERPOINT..................................................................................................................48

4.1-Premier contact avec Powerpoint.................................................................................................48

4.1.1-Introduction...........................................................................................................................48

4.1.2-Démarrage de Powerpoint.....................................................................................................48

4.1.3-Créer une présentation ..........................................................................................................49

4.1.4-Enregistrement et ouverture de fichier.....................................................................................50

4.2. La présentation ................................................................................................................................51

4.2.1. Diapositive ...........................................................................................................................51

4.2.2- Insertion d’objets.................................................................................................................52

4.2.3-. Objets dessinés ...................................................................................................................52

4.2.4- Manipulation d’objets..........................................................................................................53

4.2.5- Masque et modèles ..............................................................................................................53

4.2.6- Commentaire du présentateur ..............................................................................................56

4.2.7- Documents pour l’assistance ...............................................................................................56

4.2.8- Impression de la présentation ............................................................................................57

4.3. Révision d’une présentation........................................................................................................58

4.3.1. Correction automatique........................................................................................................58

4.3.2. Orthographe ........................................................................................................................58

4.4-Le diaporama ...............................................................................................................................59

4.4.1. Préparation ..........................................................................................................................59

4.4.2. Projection ............................................................................................................................62

4.4.3 Conférence ............................................................................................................................63

4.4.4. Présentation à emporter ........................................................................................................63

EXERCICES D’INITIATION À LA BUREAUTIQUE ..............................................................64

CORRECTION EXERCICES D’INITIATION À LA BUREAUTIQUE ...............................67

Effectuer la recopie automatique pour les autres cellules .........................................................72

TRAVAUX PRATIQUES.....................................................................................................................78

TP n°1 : Excel – mise en page ...........................................................................................................78

Exercice n°1 : table de multiplication à 1 dimension.....................................................................82

Exercice n°2 : table de multiplication à 2 dimensions ...................................................................82

Exercice n°4 : calcul de moyenne complexe..................................................................................83

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